Если вы владелец малого бизнеса, то понимаете жизненную важность ведения точной финансовой отчетности. От предотвращения мошенничества до анализа денежных потоков — существует множество причин, по которым бухгалтерское сопровождение так важно для конечного успеха компании.
Одно из решений, с которым приходится сталкиваться многим предпринимателям, заключается в том, следует ли передавать свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг или управлять ими самостоятельно. Взвесив все факторы, многие компании решили прибегнуть к помощи извне.
Следующая информация подробно описывает плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерской фирмы:
Плюсы
Экспертиза. Специализированные бухгалтерские фирмы предлагают более высокий уровень опыта и знаний, чем могут предоставить штатные сотрудники. Например, профессиональные бухгалтеры знакомы со всеми стандартными методами ведения двойной бухгалтерии, что обеспечивает малому бизнесу дополнительный уровень защиты от мошенничества, хищений или несогласованного ведения бухгалтерского учета. Аутсорсинг бухгалтерского учета часто приводит к уменьшению количества ошибок и повышению эффективности.
Всесторонний анализ. Владельцы малого бизнеса, которые передают свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг, часто получают преимущества тщательного финансового анализа своего делового партнера от команды экспертов. Опытный бухгалтер может изучить бухгалтерские книги клиента на предмет неэффективности движения денежных средств, зарождающихся финансовых тенденций и других важных показателей эффективности. Впоследствии бухгалтер может обобщить свои выводы в подробный отчет, который поможет владельцу бизнеса принимать обоснованные решения в будущем.
Экономическая эффективность. Во многих случаях оказание бухгалтерских услуг обходятся дешевле, чем привлечение специального сотрудника или даже специального персонала для ведения внутренней бухгалтерии. Одной из причин этого является отсутствие «скрытых затрат», часто связанных с содержанием команды штатных сотрудников: например, оплата больничных, отпускных, пособий и налогов.
Масштабируемость. Аутсорсинговое решение обеспечивает малому бизнесу высокую степень гибкости в отношении удовлетворения текущих потребностей. Например, во время налогового сезона компании может потребоваться большой объем помощи от ее бухгалтеров, в то время как летом эти потребности значительно уменьшаются. Аутсорсинговое решение позволяет компании сокращать и наращивать бухгалтерские услуги по мере необходимости, вместо того чтобы удерживать сотрудников круглый год.
Эффективность бизнеса. Когда владельцы малого бизнеса передают свои потребности в бухгалтерском учете стороннему поставщику, они могут сосредоточиться на основных сферах деятельности, таких как разработка и распространение продуктов и маркетинг. В долгосрочной перспективе это часто приводит к увеличению прибыли и повышению устойчивости компании.
Минусы
Сокращение общения. Многие владельцы малого бизнеса изо всех сил стараются поддерживать связь между ними и сторонней бухгалтерской фирмой. В то время как общение является простым и понятным, когда имеешь дело с сотрудниками в одном офисе, иногда могут возникать проблемы при работе с внешними деловыми партнерами.
Отсутствие контроля. Высокомотивированные начинающие предприниматели, как правило, привыкли к полному контролю над своими деловыми начинаниями. Таким образом, добровольное делегирование определенных полномочий бухгалтерской фирме, работающей на аутсорсинге, может потребовать значительного изменения мышления. Во многих случаях это главная причина, по которой владелец малого бизнеса не решается доверить свои бухгалтерские потребности стороннему партнеру.
