Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота

16
0

Многие предприятия и индивидуальные предприниматели переходят на безбумажные документы при сдаче отчетов в налоговую инспекцию или при документообороте с деловыми партнерами.

В настоящее время существует множество программ, которые прошли сертификацию и активно используются при отправке отчетности через интернет https://aar.com.ua/ru/services/programma-medoc-medok При примерно одинаковом функционале, основное различие между ними онлайн или оффлайн система.

Онлайн система

Эта система подразумевает работу в браузере компьютера. Нет необходимости в установке на компьютер специальных программ и вы, в своей работе не привязаны к одному месту. Отчетность можно выслать везде, где есть выход в интернет и с любого компьютера.

После того, как система проверила сертификат вашей ЭЦП, сервер оператора выдает необходимые файлы и можно приступать к их заполнению. Если неожиданно отключили свет или пропал интернет, ничего страшного. Временные файлы сохраняются на сервере оператора и при следующем подключении вы можете продолжить работу с того самого места, где закончили в предыдущий раз.

После того, как отчет сформирован, достаточно нажать кнопку «отправить отчет». Документы мгновенно уходят адресату, а копия отчета сохраняется на сервере оператора.

Оффлайн система

Оффлайн системы электронного документооборота устанавливаются на компьютер пользователя. При формировании отчетов нет необходимости выхода в интернет. Все делается на компьютере пользователя.

После составления отчета он подписывается с помощью индивидуальной электронно-цифровой подписи, затем файл шифруется с помощью открытого ключа ЭЦП.

Выход компьютера в интернет требуется только в момент отправки отчета. Отчет высылается на сервер оператора, где сверяется ЭЦП, затем отчет пересылается адресату. Копия отчета хранится на сервере оператора.

Если налоговой инспекции или деловому партнеру нужны дополнительные документы, то запрос приходит на сервер оператора, откуда направляется к адресату.

Плюсами данной системы является нахождение всех отчетов на жестком диске пользователя. В любой момент их можно открыть и перепроверить данные. Минусами данной системы является невозможность отправить отчеты с другого компьютера. Привязка к одному рабочему месту сильно ограничивает мобильность при постоянных разъездах по клиентам.

Все системы обладают достаточной надежностью, успешно противостоят попыткам взлома и постоянно поддерживаются разработчиками, присылающими обновления через интернет.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ