Как рассчитать ЗП сотруднику: 1С зарплата и управление персоналом и не только

Как рассчитать ЗП сотруднику: 1С зарплата и управление персоналом и не только

3
0

Как верно провести расчет ЗП

Простому работнику, как и бухгалтеру необходимо знать, как правильно провести расчет заработной платы. Законодательство терпит поправки и изменения, важно быть в курсе. При знании всех основных параметров это не составит труда, тем более в этой статье приведены большинство примеров, относительно расчетов, что конечно же решит большинство проблем читателя.

Главное — создание фондов оплаты труда

Формируется фонд из:

  • 1) Денежные средства;
  • 2) Жалования по простою организации;
  • 3) Надбавки зарплаты;
  • 4) Премии.

Процесс начисления. Данный этап не менее важен, чем первый.

Процесс начисления зарплаты, первые документы и формы оплаты труда.

Существующие первичные документы выплат.

Среди документов стоит назвать:

  • 1) Учетный табель;
  • 2) Приказы о назначениях премий;
  • 3) Наряд сдельной работы;
  • 4) Листы маршрута;
  • 5) Документация различного назначения.

Компоненты

Деление ЗП происходит на основной и дополнительный виды. Отличия:

Основные выплаты, состоят из:

1) Выработка;
2) Процентный вычет из продаж;
3) Нематериальная прибыль;
4) Сверхурочные премии;
5) Дополнительные оклады.

Дополнительный вид выплат, состав;

1) Больничные и отпускные;
2) Простои;
3) Оплата питания и проезда сотрудников;
4) Прибыль вне расчетного периода;
5) Иные добавки.

Формы

Выплата бывает двух видов: сдельной и повременной, в зависимости от формы оплаты. Нюансы.

  • Сдельная выплата.

Оплата производится по факту выполнения работы.

  • По времени.

Оплата производится исключительно по сроку работы, в частности часы. Выполненные работы в расчет не берутся.

Разберем формулы расчета ЗП рабочим

  • По регламенту законодательных актов РФ.
  • Выплаты по времени или срокам.
  • Окладная часть / рабочий срок (в днях) * Выработка + премиальная сумма – удерживание сумм = ЗП.
  • По факту окончания работ.
  • Расценки * выполненный объем + премия + доплаты – удерживание сумм = Сдельная плата.

Как произвести расчет по окладам?

Счета по окладам получаются по формулам выше. При расчетах необходимо учесть нюансы. Осмотрим их детальнее.

Существует северный и районный коэффициент. Как произвести расчет? Для этого нужно получить сумму по окладам с помощью формулы выше, исключив НДФЛ.

Тогда расчет будет выглядеть следующим образом:

Значение формулы * коэффициенты = ЗП.

Из данного варианта следует отнять сумму НДФЛ.

Как проводить расчет в случае, работник производил работу определенное число дней по договору? Решается данный вопрос по следующей формуле:

Значение по формулам свыше / количество рабочих дней, имеется в виду, сколько всего дней в периоде * количество рабочих дней, которые были отработаны = ЗП.

Выше был произведен расчет за полный и неполный месяц работы. Как быть, если необходимо произвести расчет по дням? Все просто:

Показатель формулы выше / рабочие дни в периоде = ЗП за один рабочий день.

Иногда требуется произвести расчет за год. Это тоже возможно следующим образом, но при расчетах годовых принято, что расчеты вести необходимо со средним дневным заработком:

Годовая сумма / 12 (месяцы в году) / 29.3 = средняя зарплата в день.

Если необходимо взять в расчет отпуск сотрудника, то расчет будет примерно таким:

Оклады / количество дней за рабочий период * показатель отработанных дней за месяц = ЗП, если были отпуска.

Сумму авансов рассчитывают по аналогичной схеме:

  • Оплата труда рабочего / сумма дней за период * количество дней = аванс.

Какие нюансы могут возникнуть?

  • Рабочий работает по сменному графику. В этом случае используют формулу, где в расчете используются часы. Например, ЗП = отработанные часы * почасовая ставка.
  • Ставка на налоговые сборы для физических лиц – 13%. НДФЛ сдерживается однажды в месяц с основных выплат, аванс же не является предметом подобных обложений.
  • Расчеты по дополнительным платам.

Вся сумма дополнительных зарплат складывается и создает конечное значение: оклады + больничная выплата + сумма, выделенная на отпуск + командировочная сумма = конечная выплата.

Что же касается так называемой «13-й зарплаты», то на данный момент законодательство никак не регламентирует данный вид. Сумма тринадцатой выплаты составляет точно такую же сумму, как и месячный оклад работника.

Напоминание бухгалтерам, что за неверные и ошибочные расчеты будет взиматься плата в размере ущерба из кармана самого бухгалтера, по ТК РФ, а именно по статьям 241 или 243. В статьях указано, что бухгалтер будет нести материальную ответственность, если был устроен на работу с этими условиями. В данном случае сумма ущерба должна быть возмещена из «кармана» бухгалтера.

В иных случаях бухгалтер будет нести ответственность, а следовательно и штраф, выданный в зависимости от его зарплаты. В последнем случае, чаще всего, еще на собеседовании с бухгалтером обговаривается сумма штрафа за неверности расчетов и взыскаться будет такая плата исключительно в некотором проценте от нескольких зарплат сотрудника бухгалтерии.

Порядок расчетов зависит от множества обстоятельств, но бо́льшая часть была рассмотрена здесь. Бдительность и осторожность бухгалтера предотвратит собственные материальные потери в ходе работы. Знать же данные формулы и методы расчета нужно всегда. Даже обычному рабочему необходимо это знать, чтобы проводить перепроверки расчетов бухгалтера.

Также нужно понимать, что оплата труда – это всегда участие государственных органов, потому как именно органы гарантируют выплату за выработки в случае официального трудоустройства, они же и будут производить удержание 13-и процентов от платы, взимая тем самым налоги из общей суммы, в некоторых случаях будет взиматься некоторый процент для образования пенсионного фонда.

Напоминание работодателям. Выплаты зарплаты должны быть своевременными, не должно быть отклонений и задержек по выплатам. Все параметры должны соответствовать трудовому кодексу Российской Федерации, а любые отклонения наказуемы в соответствии с действующим законодательством.

Более подробно об инструментах расчета заработной платы можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что из себя представляет 1с зарплата и управление персоналом http://systems36.ru/products/buhgalteru/zarplata-i-upravlenie/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ